La Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) ha tomado una decisión que modificará significativamente la forma en que se solicita el certificado de tradición y libertad, convirtiéndola en un proceso más complicado. Esta certificación es fundamental para legalizar propiedades e identificar su estatus jurídico, proporcionando información valiosa sobre los propietarios actuales y anteriores, así como datos relacionados con transacciones comerciales y problemas legales.
Hasta ahora, era posible obtener este documento a través de la página web oficial del certificado de tradición y libertad o mediante operadores privados que ofrecían el servicio de descarga a cambio de una tarifa. Sin embargo, la SNR ha emitido la resolución 03915 de 2023, que prohíbe a los operadores privados la descarga de este documento y su posterior venta.
La Superintendencia argumenta que, mediante acuerdos de niveles de servicio, estos operadores privados estaban cobrando precios mucho más altos que los establecidos por la entidad reguladora. En algunos casos, las tarifas de los operadores privados superaban en un 40% el costo fijado por la SNR para la emisión del certificado. Esto generaba un posible detrimento patrimonial para la entidad.
Ante esta situación, la SNR ha decidido ofrecer a los ciudadanos acceso directo a los servicios de expedición del certificado de tradición y libertad, manteniendo las tarifas reguladas por la entidad. A partir de ahora, los ciudadanos podrán obtener este documento de manera física en las notarías del país, al mismo precio que se aplica en las oficinas de registro.
Es importante destacar que la Superintendencia ha aclarado que esta medida no restringe el acceso de los ciudadanos en general ni de los medios de comunicación en particular a la obtención de los certificados de tradición y libertad, certificados de no propiedad y consultas de índice de propietarios. Por el contrario, se presenta como una solución que busca facilitar la expedición de estos certificados, especialmente para los usuarios frecuentes y de mayor consumo.
En resumen, la forma de obtener el certificado de tradición y libertad ha cambiado drásticamente debido a la resolución emitida por la SNR. Los operadores privados ya no podrán descargar y vender este documento, lo que ha llevado a la Superintendencia a permitir la obtención física del certificado en las notarías del país, con tarifas reguladas por la entidad. Esta medida busca proteger los ingresos de la entidad y ofrecer una solución más accesible y equitativa para los ciudadanos que requieren este importante documento para legalizar sus propiedades.
COMO GENERAR EL CERTIFICADO POR INTERNET?
- Ingresar a https://certificados.supernotariado.gov.co/certificado registrarse y seguir los pasos mencionados.
- En el sitio web de la Superintendencia de Notariado y Registro debe presionar el botón: “generar certificado”.
- Rellenar los espacios donde se exigen los datos del inmueble, incluyendo el número de matrícula y la cédula de identidad del interesado.
- Realizar el pago en línea, allí darán diferentes métodos de pago como PSE o por medio de tarjeta de crédito.
- Completar el resto de los requerimientos del sistema y se le generará el certificado de forma inmediata para su descarga en formato PDF.
Los métodos de pago son variados, puede usar cualquier tarjeta de crédito Visa, Amex, Diners y Mastercard emitidas por entidades financieras de Colombia. También puede optar por el Pago PSE (o por transferencia).